IMPORTANTE: Información General para Farmacias
La intención del presente
instructivo es recordar todo el funcionamiento de la campaña y remarcar las
últimas modificaciones propuestas por el PAMI e incorporadas al sistema para el
conocimiento de todos los farmacéuticos.
Comenzamos indicando los puntos nuevos a tener en cuenta
ACTUALIZACIONES DE LA
CAMPAÑA
1.
El primer día de cada mes se inician de cero las validaciones,
por lo cual se puede validar la entrega a un afiliado independientemente del día
que se haya entregado en el mes anterior. Hasta ahora el mayor porcentaje de
validaciones se realizaba mediante la provisión al afiliado en la farmacia y en
base a este esquema la cobertura de la campaña supera por poco la mitad del
padrón de afiliados que requieren pañales. Por este motivo se agrego la opción
de entrega a domicilios donde la farmacia puede seleccionar direcciones cercanas
de afiliados no provistos para acercarle el pañal a su domicilio.
2.
Se
incorporó en el sistema una consulta para habilitar o deshabilitar el modulo de
“reparto a domicilio”.
Para las farmacias que desean cambiar esta condición y utilizar el módulo
de reparto a domicilio, apenas ingresan en el sistema de pañales (solapa de
NOVEDADES),
seleccionando “Editar
datos”
puede corregirlo.
3.
A partir del día 15 de cada mes, la farmacia que haya hecho su opción podrá
acceder al listado con los afiliados de su localidad (según código postal) que
aún no han recibido el pañal. El acceso a esta información se realiza a través
de la pestaña “REP. DOM.”
(Reparto a Domicilio). Además,
en la solapa de PEDIDO el
sistema informa la cantidad de afiliados que ya han sido provistos y cuántos
afiliados aun no recibieron su provisión de pañales.
4.
Recomendamos que las farmacias que provean de pañales a sus pacientes habituales
lo hagan antes del día 15 de cada mes a fin de evitar que aquellos ingresen al
listado de opción de reparto de otra farmacia.
5.
Para las farmacias que encuentren factible esta nueva metodología para cumplir
con una mayor prestación recomendamos que se aprovisionen del stock suficiente
antes del día 15. Esto se realiza modificando los stock mínimos en la opción de
“pedidos” dentro del sistema de pañales o llamando al centro de atención de
pañales en COFA, también prevemos incorporar en la misma opción de pedidos un
modulo adicional para “pedidos especiales”, independientemente de los stocks
mínimos predeterminados.
6.
Al concretar estas validaciones, le recomendamos imprimir la “Hoja de ruta”
con información adicional para el contacto con el beneficiario.
DATOS GENERALES DE LA
CAMPAÑA
Adhesión
La farmacia puede
acceder a la Ficha de Adhesión desde la
Web, y enviarla a su colegio
Ingreso a Pañales
Desde la pagina principal de la
Confederación Farmacéutica Argentina
www.cofa.org.ar,
haciendo click en INGRESAR,
los datos necesarios son Código PAMI y su clave (la misma que utiliza para
ingresar a Notas de Crédito).
En el caso de no conocer su
clave o tener alguna dificultad con el acceso, puede escribir a
servicios@cofa.org.ar
o telefónicamente a (011) 5252-4006 / (011) 5252-4007.
Instructivos
Se encuentran disponibles los siguientes instructivos específicos:
·
Instructivo del Sistema - Manual sobre el
sistema de pañales
http://servicios.cofa.org.ar/Panales/InstructivoPañales2010.pdf
·
Instructivo para la entrega de Pañales a
Domicilio luego del 15 de cada mes
http://servicios.cofa.org.ar/Panales/RepartoaDomicilio.pdf
Modelo
de comprobante
Para el caso de que la farmacia no pueda
imprimir el comprobante de recepción del afiliado, se ofrece un modelo en blanco
para ser completado manualmente.
http://servicios.cofa.org.ar/Panales/ComprobantePañales2010.pdf
Gestión del Stock
Una vez ingresado en el sistema hay 2 formas de
aprovisionarse de los pañales
-
Predeterminando en
la opción PEDIDOS de PAÑALES un stock mínimo
para los dos módulos existentes (8 y 9) según lo que la farmacia
estime conveniente necesario para su prestación. La droguería
entrega el stock solicitado y repone automáticamente para que
siempre la farmacia posea el stock que se ha auto asignado.
-
En el caso en que los mínimos estén en 0 y se pretenda validar
se generara en sistema el estado de paciente “Pendiente” de
validación hasta la llegada del bolsón para realizar la
validación correctamente.
Cierres
quincenales
En la solapa LIQUIDACIÓN del sistema los días 1 y 16 de
cada mes se coloca a disposición el ícono que permite la impresión de la
carátula de liquidación que, acompañando a los reportes individuales de
recepción del afiliado, debe remitirse al colegio para su presentación al cobro.
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